Office Manager (m/w/d)
Wir sind der Hidden Champion der Strategieberatung.
Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten? Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) am Standort Düsseldorf – gerne auch in Teilzeit.
Horn & Company ist eine Top-Management-Beratung. Wir beraten führende Unternehmen in den Bereichen Banken & Versicherungen sowie Industrie & Handel. Unsere herausragende Beratungsleistung ist geprägt durch die erstklassige Ausbildung unserer Consultants und ein teamorientiertes, freundliches Miteinander. Gemeinsam mit unseren Kunden arbeiten wir empathisch und mehrwertorientiert an Projekten, die die Zukunft wegweisend gestalten.
Unsere Internal Services MitarbeiterInnen spielen hierbei eine wichtige Rolle in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Consultants und tragen durch den zuverlässigen Support und gemeinschaftliches Teamplay maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
Deine Aufgaben
- Du verstärkst unser Office Management und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben – hierzu zählen unter anderem die Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination für Geschäftsführende Partner, wie auch der Versand von Mailings
- Du bearbeitest administrative Aufgaben wie die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenbelegen, Vor- und Nachbereitung von Events und Führung von virtuellen Akten
- Du unterstützt unsere BeraterInnen im Rahmen des Knowledge Managements, z.B. in der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Als RepräsentantIn unseres Unternehmens sorgst Du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro und kümmerst Dich um unsere KollegInnen, externe BesucherInnen und DienstleisterInnen
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement) oder hast eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen
- Probleme gehst Du strukturiert und lösungsorientiert an
- Teamplay und eine gute Kommunikation mit den KollegInnen sind Dir genauso wichtig wie uns. Integrität, Empathie und ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus. Eigenständigkeit ist für Dich selbstverständlich
Wir bieten ein professionelles Umfeld.
Die Arbeit bei Horn & Company ist nicht nur inhaltlich interessant: Tolle Persönlichkeiten, vielfältige Zusammenkünfte und ein intensiver Austausch schaffen den Rahmen für eine erstklassige persönliche Zusammenarbeit. Verlässliches Teamplay, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang miteinander sind genauso zentraler Teil unserer Unternehmenskultur wie flache Hierarchien und offene Kommunikation.
Außerdem kannst Du Dich auf Folgendes freuen:
- Eine zentrale Innenstadt-Lage unserer Büros sowie ein ausgezeichneter Anschluss an den ÖPNV sind garantiert
- Wir fördern den sportlichen Ausgleich und bieten Dir eine E-GYM-Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen an
- Regelmäßige Team-Events
- Nervennahrung, Obst und Getränke stehen selbstverständlich rund um die Uhr zur Verfügung
Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen.
Sende uns Deine Bewerbung (Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) zu und nach Prüfung Deiner Unterlagen melden wir uns umgehend zurück.
