The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.

Office Manager Fokus Reisemanagement (w/m/d)

Hast Du Lust darauf, unsere Welt am Laufen zu halten? Dann komm in unser Team - wir suchen Dich ab sofort als Office Manager – Fokus Reisemanagement (w/m/d) am Standort Düsseldorf.

Horn & Company ist eine ambitioniert wachsende Top-Management-Beratung, geführt von Partnern mit langjähriger Erfahrung und tiefer Branchenkenntnis. Mit unserer Expertise in den Bereichen Corporate Restructuring, Performance Optimierung und digitale Transformation beraten wir Banken und Versicherungen sowie Industrie- und Handelsunternehmen aus dem großen Mittelstand.

Unsere Internal Services MitarbeiterInnen spielen hierbei eine wichtige Rolle in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren Consultants und tragen durch den zuverlässigen Support und gemeinschaftliches Teamplay maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Dienstreisen
Reisekostenabrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft
Du schulst, berätst und betreust unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement
Als Ansprechperson bist Du für unsere Dienstleister, bpsw. das externe Reisebüro, erreichbar und hast die Koordination aller Dienstleister im Blick
Darüber hinaus unterstützt Du unser Office Management im Daily Business bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsführung mit, bestenfalls im Kontext einer Professional Services Firm
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen und verfügst idealerweise über Kenntnisse im Bereich gängiger Reisesoftware
Du überzeugst mit Deiner Erfahrung im Bereich der Buchung und Abrechnung von Reisen
Deutsch und Englisch sprichst und schreibst Du fließend
Teamplay und eine gute Kommunikation mit den KollegInnen sind Dir genauso wichtig wie uns. Integrität, Empathie und ein gesundes Maß an Durchsetzungsstärke zeichnen Dich aus. Eigenständigkeit ist für Dich selbstverständlich

Wir bieten ein professionelles Umfeld

Die Arbeit bei Horn & Company ist nicht nur inhaltlich interessant: Tolle Persönlichkeiten, vielfältige Zusammenkünfte und ein intensiver Austausch schaffen den Rahmen für eine erstklassige persönliche Zusammenarbeit. Verlässliches Teamplay, Wertschätzung und ein respektvoller Umgang miteinander sind genauso zentraler Teil unserer Unternehmenskultur wie wertschätzende und offene Kommunikation.

Außerdem kannst Du Dich auf Folgendes freuen:

Eine zentrale Innenstadt-Lage unserer Büros sowie ein ausgezeichneter Anschluss an den ÖPNV sind garantiert
Wir fördern den sportlichen Ausgleich und bieten Dir eine E-GYM-Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen an
Regelmäßige Team-Events
Nervennahrung, Obst und Getränke stehen selbstverständlich rund um die Uhr zur Verfügung